Está cansado de não conseguir terminar determinada atividade no tempo programado? Falta de motivação e cansaço estão tomando conta da sua rotina? Olha pro céu e reclama pra Deus que 24 horas por dia é muito pouco? São sintomas de que você está tendo problemas com a sua produtividade, e é por esse motivo que escrevemos esse texto.
O problema é que diariamente, sempre determinamos um tempo para nossas atividades, porém nunca terminamos antes do previsto. Nosso pensamento é que sempre ainda resta tempo, e acabamos por adiar nossas ações o tempo todo. Vamos ter como exemplo que seu chefe determinou a você algo para realizar até o final do expediente, porém você sabe que demoraria metade daquele tempo para cumprir. A probabilidade de você terminar essa atividade antecipadamente, abrindo a oportunidade para novas demandas, é muito pequena, certo?
Esse hábito de procrastinar é muito comum na rotina de quem trabalha, mas não se culpe, temos algumas dicas que farão você otimizar seu tempo de serviço e quem sabe ainda ter seu reconhecimento dentro do ambiente de trabalho.
Muitas pessoas acham que devem realizar diversos tipos de tarefas ao mesmo tempo para que sejam reconhecidas pela sua produtividade, porém estão se iludindo. É impossível manter o foco quando atividades diferentes estão passando pela sua cabeça e isso sem dúvidas vai afetar o seu desempenho. Enquanto você estiver revezando tarefas, sua concentração diminui e seu resultado é abaixo do esperado.
A tecla f5 não tem descanso, é comum algumas pessoas pensarem que sua caixa de entrada deve ser atualizada constantemente durante o expediente, um erro. Novamente você não está focando na sua atividade e desperdiçando seu tempo querendo receber novas mensagens, mesmo que sejam do seu serviço. Otimize seu tempo e organização, trace momentos no seu dia para checar seu caixa de entrada, como no início do expediente, antes/depois do horário de almoço e no fim do expediente. Afinal, quando alguém precisar falar com você urgentemente, essa pessoa irá utilizar o telefone.
Nunca deixe para o fim do dia as tarefas mais importantes. Iniciamos o dia com a mente limpa e energia em alta, utilize toda está empolgação para focar nas atividades de maior prioridade, você com certeza terá um resultado muito melhor do que se deixasse para o final do dia. As tarefas mais difíceis quando são deixadas para o fim do dia, geralmente acabam nem sendo terminadas.
Organize sua rotina e sua semana, assim fica fácil você estabelecer quais são suas prioridades a longo prazo, e farão com que você não seja pego de surpresa por algum imprevisto. Fazer uma lista com todas as atividades é algo muito inteligente, pois você pode acompanhar como está sendo a sua produtividade e ainda determinar qual a ordem das tarefas a serem cumpridas. Priorize sempre pelo mais relevante.
Espero ter ajudado, e bom trabalho.